娘2人の幼稚園、小・中・高校と役員を何度か経験、今は次女のクラス役員をしていて、それぞれのお稽古でもお手伝いをしています。学校での役員活動の連絡手段は基本メール。お稽古ではLINEを使うことがありますが、皆さんアカウント名では分かりにくかったり、家族写真をアイコンにしていたりと意外と個人情報が多く、使い方や価値観もそれぞれ。なるべくプライベートに踏み込まず連絡を取る方法が他にないかな？ と思っていました。今回「LINE WORKS」の存在を知り、これはママ達が絶対ラクになる！ と感激。プライベートとはアカウントを分けられるので、完全に役員用のツールとしてビジネスライクに使えそう。案件ごとにトークが分けられているので情報を探しやすく、スケジュール調整やアンケート集計までもできるんです。コロナ禍でなかなか集まれないママ達にピッタリなこのツール、絶対にママ達の負担を軽減、役員活動を画期的に改革してくれると思います！

案件ごとにフォルダ分けされ、メンバーやトークルームを区別できるので、「不要な通知が多すぎる」といったことがなく、自分に必要な情報をスピーディに知ることができます。グループごとの「ノート」もLINEよりトピックが分かりやすく、知っておくべき重要事項はここに記載＆確認すればより明確。予定を共有できる「カレンダー」も。

LINEとアカウントを区別できるのであくまで「PTA専用」としてプライベートとの線引きが可能。任務終了後、グループLINEから抜けづらい、外しにくいという煩わしさがありません。また、LINEでは誰が既読をつけたか分かりませんが、LINE WORKSはトークや掲示板ごとに未読の相手が分かるので、その後のフォローもしやすいんです。

運営ルールやマニュアルなど、やるべことをTO DOリストにしておき、メンバーと共有、各担当者に作業依頼も可。スマホやPCなどでどこからでもチェック＆更新できるので、負担がありません。フォルダややり取りをそのまま共有できるから、新メンバーへの引き継ぎもラク。

忙しいママ達にとって活動日の日程調整は一番の難関。アンケート機能を使えば、多数の人と個別にやり取りしなくても、一気に送信＆回答を集約し、候補日を自動集計してくれます。記念品や役員決め、イベントの感想なども匿名で投稿可能です。